
工作职责
1.统筹公司日常行政事务落地,涵盖公文流转、会议筹备、档案管理、办公物资集采管控等模块,保障内部办公运转高效顺畅。
2.对接各业务部门的行政服务需求,协调生产、运营、销售等条线的跨部门事务协同,跟进管理层交办事项的进度督办与结果反馈。
3.负责公司后勤保障体系运维,包含员工食堂、办公区、厂区公共区域、员工宿舍的日常管理,以及公务车辆调度、访客接待、工商资质年审、对外公共关系对接等事务。
4.牵头组织公司内部文化活动、员工关怀项目落地,配合完成办公环境优化、行政成本管控等专项工作,定期梳理行政费用台账并提出降本增效方案。
任职要求
1.有驾驶证,大专及以上学历优先,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2.具备2年以上综合行政相关工作经验,有制造行业、实体生产型企业行政岗位从业经验者优先。
3.熟悉行政模块全流程工作标准,熟练掌握公文写作、办公软件操作技能,具备基础的费用台账管理能力。
4.具备优秀的沟通协调能力与强执行力,做事严谨细致、责任心强,能灵活应对多任务并行的工作场景,妥善处理突发行政事务。
5.具备良好的服务意识与成本管控意识,能够主动挖掘内部服务需求,持续优化行政服务体验
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