
一、岗位职责(核心工作)
1. 出入库单据处理:负责日常入库单据核对整理,专项对接学校配送入库单据,核验物资品类、规格、数量、批次等信息,确保入库物资与单据一致;负责出库单据管理,核对供应商送货出库单据,规范整理单据台账,做到单据齐全、有据可查。
2. 系统数据核对与录入:及时将每日出入库单据信息录入仓库管理系统,实时更新库存数据;日常核查系统数据与纸质单据、实物库存的一致性,及时发现并修正数据误差,保障系统库存数据真实准确。
3. 每周仓库物资盘点:严格执行每周仓库物资盘点工作,逐一核对在库物资数量、状态、存放位置,详细记录盘点数据,对比系统库存数据,梳理盘盈、盘亏问题,形成周盘点报表,上报异常情况并跟进问题整改。
4. 月度供应商对账:每月整理汇总所有供应商送货、出库、退货相关单据台账,与供应商核对月度供货数量、往来账目、明细金额,精准核对对账数据,确保双方账目无差异,顺利完成月度对账结算对接工作。
5. 台账归档与辅助工作:分类整理所有出入库单据、盘点报表、对账资料,做好电子化及纸质资料归档留存;配合仓库主管完成库存统计、报表汇总、物资台账更新等日常辅助工作。
二、学历及经验要求
1. 高中及以上学历,财务、仓储管理、文员相关专业优先;
2. 有无相关工作经验均可,有仓库文员、对账、数据统计相关经验者优先考虑。
3.需要有初级会计证书,并有过财务工作相关经验优先。
三、技能能力要求
1. 熟练使用Office办公软件,精通Excel数据录入、表格制作、数据统计与核对,能独立完成报表整理工作;
2. 具备基础电脑操作能力,可熟练操作仓库管理系统,能够快速完成数据录入、查询、修正等操作;
3. 熟悉单据整理、台账归档流程,具备基础的对账、盘点工作能力。
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